VP Jahresfeier?

[rb3]

da ich sehr weit weg wohne, war ich mir nicht sicher ob ich ueberhaupt zur jahresfeier komme. aber den vorschlag find ich wirklich nice, und wenn das ganze ueber 2-3 tage gehen wuerde, dann wuerde ich es schon vorsehen da auch dabei zu sein =)
koennte dann auch etwas an equipment beisteuern worueber sich auch bestimmt leute freuen (aber im moment keine garantie).
wie lange war eigentlich die dauer von so ner feier vorgesehen?

[kermesite]

Also wenns das Haus werden soll dann kommen nur noch normales WEs in Frage sprich Fr-So. Wobei man da sicher mit denen reden kann das man Fr morgens anreisen kann und auch bis So nachmittag bleiben darf.

Aber glaub mir 2 Nächte reichen um total ko zu sein. ^^

Was Beisteuern angeht. Da würd eich vorher Liste machen wer halt wa sbeisteuern kann und auch ne Liste auf stellen was fehlt wo jeder sagen kann was er davon vielleicht mitbringen kann. Hat sich bewährt es so zu handhaben.

Was Essen angeht ist selbstversorgung das leichteste. Ich will nie wieder für 40 Leute und 3 Tage einkaufen und kocne müssen. das ist stress und schwer abzuschätzen. Leider.

[scoobay]

Hehe, hört sich echt interessant an, also bei sowas wär ich verdammt gerne dabei! =)

[Kurai]

Klingt wirklich gut und ich hätte auch Interesse. ^^
Was mich angeht habe ich mir zwar eine Jahresfeier zumindest mit mehr als 40 Leuten vorgestellt, obwohl 40 auch schon ne ganze Menge sind. O.o
Finds gut, dass du dich so darum kümmerst, aber vergiss nicht, dass sich auch schon um die Jahresfeier von Seiten des Adminteams gekümmert wird. Steht ihr deshalb schon in Kontakt?

Die Diskussion zur VP Jahresfeier findet parallel zur Turniervorbereitung statt, natürlich hat das Turnier erstmal Vorrang. Aber die Ideen verdichten sich immer mehr.

Würd gern erst hören, was von deren Seite an Ideen da ist und dann entscheiden. Interessenten waren ja mehr als 40 da und die Community wächst auch stetig. Das ist das einzige Problem, was ich an Kermesites Vorschlag sehe...sonst find ich den wirklich perfekt und wäre auch sehr gern dabei. T___T

[rb3]

klar dass dann nur WEs in frage kommen nur man muss auch bedenken dass manche nen langen anreiseweg haben (wie zB ich, sry fuers ego sein >_<)
die sache mit essen denk ich mal bei 30-40 leuten ist es auch das beste das jedem selber zu ueberlassen.
fehlt eigentlich nur noch das datum, wieviel es kosten wird und wer gerne kommen wuerde (danach evtl datum festlegen).

[Biohazard]

http://www.natur-ferienpark.de/

15 Doppelhäuser (30 Häuser) für 6 - 7, 7 - 8 oder 8 - 9 Leute


Preis: (Nebensaison)
Beispiel: 9 Personen: 9er Haus
(51 + 51 + 40) / 9 = ~16 Euro
+ Nebenkosten ca. 2,50 pro Person/pro Übernachtung

= 20 - 25 Euro





Vorteile:
- man ist unter sich
- kann flexibel (je nach Nachfrage) Häuser mieten
- Grillmöglichkeit (?)
- von der MTA-Lan-Party schon mehrmals getestet (http://www.mtalan.de/index.php?s=information)
- mit Aufenthaltsräume
- geniale Freizeitmöglichkeiten: z.B. VP beim Kanufahren ins Wasser kippen
- Vollausgestatete Küche (sogar mit Waschmaschine)


Nachteile:
- man ist auf Häuser verteilt
- Bettwäsche selbst mitbringen (bei Tschibo Sommerschlafsack )
- nur 1 TV


am 9.-11. November 2007 wäre für 50 - 60 Leute noch was frei

[kermesite]

@Kurai:

Das mit dem Haus welches ich vorgeschlagen habe war ja erstmal nur ne Idee und nichts konkretes. Ich dneke wenn man hier 3 oder 4 Vorschläge macht nimmt das dem Adminteam auch arbeit ab, da sie die Vorschläge einfach ansehen können und nicht selber suchen müssen. Es sei den ist nichts passendes dabei.


Zum zweiten Vorschlag.
Wenns wirklich mehr als 40 Leute werden, dann finde ich die Idee sehr gut. Was Tv angeht, da kann man sich ja behelfen. Bzw nen Beamer und nen großes weises Bettlacken sind da auch schon viel wert ^^ Man muß sich halt zu helfen wissen. Wir brauchen ja nur Strom für die Geräte und den gibts da sicher überal.

Wobei ich bezüglich der Persoenenzahl sagen muß. Unterschätzt die Zahl 40 nicht. Es ist teilweise schon schwer die zusammen zubekommen. Für viele ist es entweder zu teuer oder zu weit weg oder sie haben genau an dem We keine Zeit. Es ist immer sehr sehr schwer die Teilnehmerzahl abzuschätzen. Und man kan ja auch nicht sagen: "ja wer kommen will muß bitte fest zusagen und erst dann suchen wir Ort aus" Das würde denke ich nicht gehen, da für viele der Weg zur Feier sicher entscheident ist ob sie kommen können oeder nicht.

[kermesite]

Habe gerade Antwort vom Haus bekommen:

Sehr geehrte Frau Bäumener,

vielen Dank für Ihre E-Mail. Darüber würden wir uns sehr freuen. Wir haben im letzten Jahr viele Verbesserungen in Ausstattung und Service durchgeführt. Wir verfügen jetzt über drei neue Badezimmer, ein zusätzliches Gästezimmer, teilweise neue Betten, Matratzen und weitere schönes Details.

Gerne bieten wir Ihnen für Ihre Gruppe 539¤ pro Übernachtung an. Im Preis inbegriffen sind: 19% Mehrwertsteuer, Gruppen- und Meetingraum, Bettwäsche, Handtücher, Endreinigung, Nutzung der voll ausgestatteten Küchen, Terrassen und Grills.

Alle weiteren Details zur Buchung, aktuelle Verfügbarkeit, Preise und Freizeit finden Sie auf unserer Web-Seite: www.walterholidays.de

Wir würden uns freuen, wenn Ihnen unser Angebot zusagen würde und wir Sie bald wieder als unsere Gäste begrüßen dürfen.

Bei 40 Personen:
pro Nacht 539 € x 2 Nächte = 1078 € / 40 Leute = 27 € pro Nase und da ist alles drin wie man oben lesen kann. ^^ Wobei 8 Leute dann Schlafsack mit bringen müssen, aber das sollte ja kein Prob sein.

Bei 30 Personen:
pro Nacht 539 € x 2 Nächte = 1078 € / 30 Leute = 36 € pro Nase

@Orgateam Treffen:

Wenn interesse besteht einfach kurz bescheid geben ich sag dann dort bescheid. Sollte die Wahl auf was anderes fallen da mehr Leute so biete ich mich gerne als Helfer an ^^

[Kurai]

Hast Recht, kermesite.
Ich finde das Angebot klingt sehr gut.
Wie man grad beim Turnier sieht, ist das mit der Teilnehmeranzahl wirklich nicht so einfach einzukalkulieren. Müssen wir eben noch genauer nachforschen, wobei das auch wieder nicht so einfach ist mit Terminen, die noch ferner in der Zukunft liegen. T___T
Weitere Vorschläge und eine folgende Abstimmung werden es zeigen. So kann sich immerhin schon auf den Veranstaltungsort geeinigt werden.
Den Preis finde ich sogar recht günstig, wenn man bedenkt was alles dabei ist. Ich bin schonmal dafür! *Hand-heb*

[kermesite]

Wenn das Tunier durch ist, dann wird man des Thema sicher auch von der Adminseite her intensiver aufgreifen. Warten wir einfach mal ab. Hast halt nur von Vorteil wenn man schon mal so 2 oder 3 Sachen in der hinterhand hat und auch alle Infos dazu vorliegen. So wirds um einiges einfacher.

Würd mich freuen wenn wir dieses Jahr noch ne Fete auf die Beine bekommen. Lustig wird sowas auf jeden Fall. *grins* Und ich werde viele Fotos machen *droh* und das zu allen möglichen Tageszeiten *breit grins* wir müssen ja allen zeigen die nicht da waren was se verpasst haben ^^

[Plugsuit]

Kermesite, erstmal vielen Dank für den sehr guten Vorschlag, das hört sich tatsächlich hervorragend an. Auch die "LAN-Siedlung" hat ihren Charme.

Das Turnier geht momentan halt vor, aber ich arbeite gerade auch einen Vorschlag aus und habe entsprechende Anfragen laufen.
Dabei ziele ich mal auf eine richtig große Veranstaltung ab, mit 50-100 Teilnehmern. Dabei könnte man dann auch VierPfeile.at mit einbeziehen, um größere Teilnehmerzahlen zu erreichen. Das Ganze besteht dann aus einem kompletten Veranstaltungsort mit Küche, Saal und Räumen, Übernachtungsmöglichkeit im Saal und Shuttlebus quer durch Deutschland mit Stops u.a. in Hamburg und Köln.

Schauen wir mal, ich denke dein Vorschlag mehrere Möglichkeiten zu sammeln ist der richtige Weg. Wir können uns auf dem Turnier ja mal persönlich drüber unterhalten.

[kermesite]

@Plugsuit: Ich bin leider nicht auf dem Tunier anwesend, da ich auf dem WGT in Leipzig bin. Sorry. Dann machen wir das mal über pm oder so. Gibt ja in der heutigen Zeit viele Möglichkeiten zu komunizieren^^

[Amegon]

hmm, wenn es zu riskant ist mit so vielen leuten einzuplanen, könnte ja was mit vorkasse starten..

und wegen bus, vp bus wäre geil, da kommt dann jede 2. sitzreihe weg, damit platz für tv, pnm und iidx ist *g* dann wäre fahrt zumindest nie langweilig, und miss wäre schuld vom busfahrer

hmm, und die lage des hauses.. wenn wir ne kernzone nehmen, wo genug spieler wohnen, dann würde ja eine tageshalle reichen, wenn es genug übernachtungsmöglichkeiten gibt.
fand es sehr schön zum kennenlernen der anderen, als ich mal mit bei slaine war, kenne seit dem auch gice nen gutes stück besser waren eigentlcih nur die abendgespräche kurz vorm schlafen, aber sowas hätte ich gerne nochmal

[Senbei]

und wegen bus, vp bus wäre geil, da kommt dann jede 2. sitzreihe weg, damit platz für tv, pnm und iidx ist *g* dann wäre fahrt zumindest nie langweilig, und miss wäre schuld vom busfahrer

Junge, es gibt nun wirklich genug Handheld Musikspiele.

[Plugsuit]

und wegen bus, vp bus wäre geil, da kommt dann jede 2. sitzreihe weg, damit platz für tv, pnm und iidx ist *g* dann wäre fahrt zumindest nie langweilig, und miss wäre schuld vom busfahrer

Junge, es gibt nun wirklich genug Handheld Musikspiele.

DJ Max rulez!
Ouendan rulez!

Meine Idee mit dem VP-(Gang-B...)-Bus finde ich auch immer besser. Allein dabei kann man sich schon super kennenlernen und so die Zeit nutzen, die man nicht steppen kann. Außerdem könnte man dann z.B. auf dem Bus-TV Maquina de Bailar oder DDR AMVs oder Scorer/Freestyle Videos laufen lassen als Untermalung.

Hab inzwischen Antwort von der Bus-Frau: Für 48 Plätze, Hin- und Zurück mit ein paar Stopps, inkl. Fahrer und Übernachtung des Fahrers liegt man bei ca. 1600.-, also ca. 33.-€ pro Person. Da bestimmt einige Leute mit dem eigenen Auto oder sonstwie anreisen werden, könnte man den Preis noch solidarisch auf alle umlegen. Naja, soweit erstmal zu solchen Eckdaten.