Es ist soweit: Die 1. Vier Pfeile Jahresfeier (19.01.2008)
Verfasst: Do 20. Sep 2007, 19:17
So, nach reiflicher Überlegung und viel Vorarbeit habe ich nun das große Vergnügen, im Namen der Vier Pfeile Orgas unsere Pläne zur großen Vier Pfeile Jahresfeier zu verkünden!
Die Planung ist soweit gediehen, dass die Veranstaltung konkret geplant ist und ab sofort verbindliche Anmeldungen aufgenommen werden. Der Ort ist so gewählt, dass auch unsere Freunde aus Österreich von www.vierpfeile.at teilnehmen können. Außerdem kennen wir den Veranstaltungsort schon sehr gut und haben lokale Kontakte, die uns tatkräftig unterstützen werden.
Hier nun die wichtigsten Eckdaten:
Ort:
HAUS 11
Bartensteiner Straße 11
70435 Stuttgart (Zuffenhausen)
Datum: 19.01. - 20.01.2008
Zeit: Offiziell Samstag 14:00 Uhr bis Sonntag 14:00 Uhr durchgehend.
Wir behalten uns vor, bestimmte Räume ab 00:00 Uhr zur Schlafzone zu erklären. Dies hängt vor allem von der Teilnehmerzahl ab.
Aufwandsentschädigung: pro Person 30.- €
Leistungen:
Falls ihr nicht im Gebäude übernachten möchtet, stehen einige günstige Hotels und Jugendherbergen in der Nähe zur Verfügung. Genauere Informationen zur Anreise und Übernachtungsmöglichkeiten folgen später.
Voraussetzungen für die Teilnahme:
Anmeldung per Email an feier2008@vierpfeile.de mit folgenden Angaben:
Betreff: Anmeldung zur VP Feier 2008
Text: Vier Pfeile Nickname, Name, Anschrift, Geburtstag, Könntest du dir vorstellen vor Ort zeitweilig als Helfer zu arbeiten?
…bis zum 31.10.2007!
Wir bestätigen den Eingang der Email mit einer automatischen Antwort.
Wir bestätigen die Anmeldung später nach manueller Prüfung mit einer persönlichen Einladung zur Feier per PN oder Email.
Der Unkostenbeitrag von 30.- € pro Person muss erst später zwischen dem 04.11. und 14.11.2007 überwiesen werden (die Kontodaten werden in der Einladung stehen).
Da wir für die Feier ein ganzes Gebäude mieten werden und der Aufwand für die Organisation immens ist, setzen wir eine Mindestteilnehmerzahl von 50 Personen fest. Sollten sich weniger Personen anmelden, behalten wir uns vor, die Feier nach dem Anmeldeschluss abzusagen. Wir rechnen aber sehr stark mit einer größeren Beteiligung! Unsere österreichischen Freunde von VierPfeile.at sind ja auch noch dabei.
Verpflegung:
Wie schon erwähnt sorgen wir für ordentliche Verpflegung durch einen Caterer am Samstagabend sowie ein reichhaltiges Frühstück am Sonntagmorgen. Auf der Hinreise gilt Selbstversorgung. Am Sonntagmittag wollen wir eine Sammelbestellung bei einem Bringdienst aufgeben. Wir haben in das Budget Geld für einen Berg Obst (Bananen, Äpfel…) und Knabberkram einkalkuliert, wahrscheinlich auch eine Kiste Instantnudeln oder so.
Ihr fragt euch, wie es mit den Getränken aussieht? Hieran haben wir natürlich auch gedacht, insbesondere wegen des Machinedancings…
Das Haus bietet einen Getränkeservice an, bei dem wir nur die tatsächlich verbrauchte Menge bezahlen müssen und uns am Wochenende quasi selbst aus dem Lager bedienen können. Wir werden dies über die von Helfern ständig besetzte Küche per Strichliste organisieren. Jeder zahlt dann am Sonntag vor Abreise nur das, was er auch tatsächlich getrunken hat. Die äußerst moderaten Preise im Überblick (kleine Änderungen vorbehalten):
PROGRAMM:
Nun aber genug mit den Nebensächlichkeiten, wahrscheinlich hast du schon nach den ersten zehn Zeilen entschieden mit dabei zu sein.
Bei so einer großen und lang geplanten Feier wollen wir natürlich eine Menge bieten und eine Menge Spaß haben! Damit Letzteres für uns Organisatoren nicht zu kurz kommt, sind wir auf die Mitarbeit von Helfern angewiesen.
Hier eine kleine Übersicht, was das Gebäude hergibt und ein paar kleine Hinweise auf das, was wir geplant haben:
- Das gemütliche Café mit Bar lädt zum Ausruhen ein, vielleicht sogar zum Chillen
- In der Disco wird nachts zu Bemanimusik getanzt, ein DJ-Pult steht auch zur Verfügung…
- Im großen Saal werden voraussichtlich vier komplette Machine Dance-Stationen aufgebaut, so dass acht Personen gleichzeitig tanzen können. Außerdem steht hier eine Bühne zur Verfügung…im großen Saal wird es abends eine Veranstaltung zum Höhepunkt der Feier geben.
- Diverse Workshopräume, in denen unterschiedliche Musikspiele rund um die Uhr gezockt werden können. Die Räume stehen jeweils unter der Obhut eines Orgas. Natürlich könnt und sollt ihr euer eigenes Equipment mitbringen können, z.B. PNM ASCs sind immer gern gesehen…Die genaue Raumaufteilung und Zuständigkeiten werden noch bekannt gegeben.
So, ich hoffe wir konnten euch die Sache schmackhaft machen und ihr erkennt, mit wie viel Eifer und Einsatz wir die Feier planen. Wir freuen uns schon unheimlich drauf. Wenn die Feier auch nur ansatzweise so gut und erfolgreich wird wie unsere Jahresturniere, wird das sicher nicht die letzte Feier gewesen sein…
Also, stellt eure Fragen oder meldet euch gleich an!
Bitte zögert nicht bis zum letzten Tag mit der Anmeldung, denn wir brauchen Planungssicherheit.
Dabei sein ist alles!
Euer Vier Pfeile Team
[EDIT 21.09. 19:42 Uhr: PNG durch GIF-Bild ausgetauscht, da IE Probleme mit der Anzeige hatte.]
[EDIT 24.09. 20:46 Uhr: Das Datum für den Bezahlzeitraum war falsch. Gezahlt wird natürlich erst im November, wenn die Anmeldephase vorbei ist und wir entschieden haben, ob die Feier stattfinden kann oder nicht.]
Die Planung ist soweit gediehen, dass die Veranstaltung konkret geplant ist und ab sofort verbindliche Anmeldungen aufgenommen werden. Der Ort ist so gewählt, dass auch unsere Freunde aus Österreich von www.vierpfeile.at teilnehmen können. Außerdem kennen wir den Veranstaltungsort schon sehr gut und haben lokale Kontakte, die uns tatkräftig unterstützen werden.
Hier nun die wichtigsten Eckdaten:
Ort:
HAUS 11
Bartensteiner Straße 11
70435 Stuttgart (Zuffenhausen)
Datum: 19.01. - 20.01.2008
Zeit: Offiziell Samstag 14:00 Uhr bis Sonntag 14:00 Uhr durchgehend.
Wir behalten uns vor, bestimmte Räume ab 00:00 Uhr zur Schlafzone zu erklären. Dies hängt vor allem von der Teilnehmerzahl ab.
Aufwandsentschädigung: pro Person 30.- €
Leistungen:
- - Eintrittskarte für die Feier von Samstag auf Sonntag
- Teilnahme am Programm vor Ort
- Warmes Essen am Samstag Abend
- Frühstück am Sonntag
- Snacks für Zwischendurch (Obst, Knabberkram etc.)
- Kostenlose Übernachtung im Gebäude (getrennte Duschen sind vorhanden)
Falls ihr nicht im Gebäude übernachten möchtet, stehen einige günstige Hotels und Jugendherbergen in der Nähe zur Verfügung. Genauere Informationen zur Anreise und Übernachtungsmöglichkeiten folgen später.
Voraussetzungen für die Teilnahme:
- - Registrierung als Mitglied bei www.vierpfeile.de
- Das Mindestalter beträgt 16 Jahre
- Personen unter 18 Jahren müssen durch einen Erziehungsberechtigten eine Zustimmung zur Teilnahme an der Feier sowie eine Vollmacht zur Übernahme der Aufsichtspflicht durch eine volljährige Person, die mit dabei ist, unterschreiben lassen. Teilnehmer unter 18 Jahren dürfen außerdem nicht im Gebäude übernachten. Wir bieten um 00:00 Uhr (oder früher wenn gewünscht) eine Fahrt zum Hotel / zur Herberge an.
Wir klären mit dir persönlich alles Notwendige nach deiner Anmeldung, keine Sorge.
- Rechtzeitige Anmeldung und rechtzeitige Bezahlung der Aufwandsentschädigung
- Ein Anspruch auf die Einladung zur Feier besteht nicht
Anmeldung per Email an feier2008@vierpfeile.de mit folgenden Angaben:
Betreff: Anmeldung zur VP Feier 2008
Text: Vier Pfeile Nickname, Name, Anschrift, Geburtstag, Könntest du dir vorstellen vor Ort zeitweilig als Helfer zu arbeiten?
…bis zum 31.10.2007!
Wir bestätigen den Eingang der Email mit einer automatischen Antwort.
Wir bestätigen die Anmeldung später nach manueller Prüfung mit einer persönlichen Einladung zur Feier per PN oder Email.
Der Unkostenbeitrag von 30.- € pro Person muss erst später zwischen dem 04.11. und 14.11.2007 überwiesen werden (die Kontodaten werden in der Einladung stehen).
Da wir für die Feier ein ganzes Gebäude mieten werden und der Aufwand für die Organisation immens ist, setzen wir eine Mindestteilnehmerzahl von 50 Personen fest. Sollten sich weniger Personen anmelden, behalten wir uns vor, die Feier nach dem Anmeldeschluss abzusagen. Wir rechnen aber sehr stark mit einer größeren Beteiligung! Unsere österreichischen Freunde von VierPfeile.at sind ja auch noch dabei.
Verpflegung:
Wie schon erwähnt sorgen wir für ordentliche Verpflegung durch einen Caterer am Samstagabend sowie ein reichhaltiges Frühstück am Sonntagmorgen. Auf der Hinreise gilt Selbstversorgung. Am Sonntagmittag wollen wir eine Sammelbestellung bei einem Bringdienst aufgeben. Wir haben in das Budget Geld für einen Berg Obst (Bananen, Äpfel…) und Knabberkram einkalkuliert, wahrscheinlich auch eine Kiste Instantnudeln oder so.
Ihr fragt euch, wie es mit den Getränken aussieht? Hieran haben wir natürlich auch gedacht, insbesondere wegen des Machinedancings…
Das Haus bietet einen Getränkeservice an, bei dem wir nur die tatsächlich verbrauchte Menge bezahlen müssen und uns am Wochenende quasi selbst aus dem Lager bedienen können. Wir werden dies über die von Helfern ständig besetzte Küche per Strichliste organisieren. Jeder zahlt dann am Sonntag vor Abreise nur das, was er auch tatsächlich getrunken hat. Die äußerst moderaten Preise im Überblick (kleine Änderungen vorbehalten):
- - Mineralwasser still oder sprudelnd oder Apfelschorle 0,5l 60ct
- Pepsi, Schwippschwapp, Miranda 0,33l Flasche 80ct
- Bionade, diverse Sorten Flasche 0,33l 80ct
- Eistee in diversen Sorten 0,5l 60ct
PROGRAMM:
Nun aber genug mit den Nebensächlichkeiten, wahrscheinlich hast du schon nach den ersten zehn Zeilen entschieden mit dabei zu sein.
Bei so einer großen und lang geplanten Feier wollen wir natürlich eine Menge bieten und eine Menge Spaß haben! Damit Letzteres für uns Organisatoren nicht zu kurz kommt, sind wir auf die Mitarbeit von Helfern angewiesen.
Hier eine kleine Übersicht, was das Gebäude hergibt und ein paar kleine Hinweise auf das, was wir geplant haben:
- Das gemütliche Café mit Bar lädt zum Ausruhen ein, vielleicht sogar zum Chillen
- In der Disco wird nachts zu Bemanimusik getanzt, ein DJ-Pult steht auch zur Verfügung…
- Im großen Saal werden voraussichtlich vier komplette Machine Dance-Stationen aufgebaut, so dass acht Personen gleichzeitig tanzen können. Außerdem steht hier eine Bühne zur Verfügung…im großen Saal wird es abends eine Veranstaltung zum Höhepunkt der Feier geben.
- Diverse Workshopräume, in denen unterschiedliche Musikspiele rund um die Uhr gezockt werden können. Die Räume stehen jeweils unter der Obhut eines Orgas. Natürlich könnt und sollt ihr euer eigenes Equipment mitbringen können, z.B. PNM ASCs sind immer gern gesehen…Die genaue Raumaufteilung und Zuständigkeiten werden noch bekannt gegeben.
So, ich hoffe wir konnten euch die Sache schmackhaft machen und ihr erkennt, mit wie viel Eifer und Einsatz wir die Feier planen. Wir freuen uns schon unheimlich drauf. Wenn die Feier auch nur ansatzweise so gut und erfolgreich wird wie unsere Jahresturniere, wird das sicher nicht die letzte Feier gewesen sein…
Also, stellt eure Fragen oder meldet euch gleich an!
Bitte zögert nicht bis zum letzten Tag mit der Anmeldung, denn wir brauchen Planungssicherheit.
Dabei sein ist alles!
Euer Vier Pfeile Team
[EDIT 21.09. 19:42 Uhr: PNG durch GIF-Bild ausgetauscht, da IE Probleme mit der Anzeige hatte.]
[EDIT 24.09. 20:46 Uhr: Das Datum für den Bezahlzeitraum war falsch. Gezahlt wird natürlich erst im November, wenn die Anmeldephase vorbei ist und wir entschieden haben, ob die Feier stattfinden kann oder nicht.]
Aber keine Panik, Plugsuit tauscht das gegen ein JPG aus, und dann geht es auch mit dem IE.