[Vierfeier 2010] Location gesucht
Verfasst: Sa 27. Feb 2010, 15:03
Hallo zusammen,
das ist vermutlich der meist erwartetste Post des Jahres. Leider wird er inhaltlich vielleicht für den einen oder anderen etwas enttäuschend sein, weil Euch keine fixen Daten, Locations, etc. erwarten. Aber lest erstmal weiter, und macht Euch dann selbst ein Bild.
Vierfeier 2010 - wie ist der Status?
Es gab Ende Januar ein Treffen bei Plugsuit, bei dem wir uns über Vierpfeile im allgemeinen wie auch die Vierfeier im besonderen ausgetauscht haben. Es wurde viel diskutiert, und alle Details kann ich gar nicht mehr aus dem Gedächtnis rekonstruieren. Daher schreibe ich jetzt erstmal nur die wichtigsten Punkte zusammen.
- Plugsuit wird sich nicht ein weiteres Mal als Hauptorganisator zur Verfügung stellen. Es wird sich also jemand anderes dieser wichtigen Aufgabe annehmen müssen.
- Auf Grund des nicht zu unterschätzenden organisatorischen Aufwands muß die Location in der Nähe desjenigen sein, der die Hauptverantwortung für die Location bzw. die Feier insgesamt trägt.
Um Euch zu ermöglichen das einzuordnen. Plugsuit hat in den letzten zwei Jahren die Feier federführend organisiert. Wir haben zwar ein buntes Team von Helfern für die Feier gehabt die ihn unterstützt haben, aber die finalen Planungen und die Regelung vieler Dinge vor Ort hat er erledigt. Der zeitliche Aufwand betrug jeweils ca. 2 Tage zusätzlich. Insbesondere da es im Haus 11 in Stuttgart keine Möglichkeit gibt, eine Schlüsselabgabe nach der Feier bereits am Sonntag durchzuführen, hat dazu geführt, das Plugsuit jeweils noch den Montag mit dranhängen mußte. Anders wäre die Feier überhaupt nicht möglich gewesen. Hinzu kamen noch Dinge wie Einkäufe im Großmarkt. Für die Location Stuttgart gilt also: Für den Hauptverantwortlichen beginnt die Show bereits Donnerstag Abend bzw. Freitag morgens, und Endet Montags Abends. Das ist für jemanden der im Berufsleben steht, also so ohne weiteres gar nicht machbar - es sei denn man opfert zwei Tage seines Urlaubs für die Feier.
OK - was bedeutet das jetzt?
Für uns im Kernteam steht auf Grund dieser Erfahrungswerte fest, daß wir die Veranstaltung nur noch federführend organisieren werden, wenn wir eine Heimatnahe Location finden. Die Veranstaltung könnte von uns aus, auch wieder in Stuttgart im Haus 11 stattfinden, allerdings muß dann jemand anderes sich um die Vor- und Nachbereitung vor Ort kümmern.
Damit das nicht falsch verstanden wird: Es wird natürlich wieder vollen Support vom Kernteam geben. D.h. wir werden wieder wie die Gestörten Skype Session veranstalten, Ausweise und Beschilderung drucken, das Programm planen, etc. Nur weil jemand die Verantwortung für die Location übernimmt, muß der- oder diejenige nicht die ganze Feier allein organisieren.
So, jetzt werden sicherlich einige sagen - moment mal, daß mit der anderen Location habt Ihr doch schon letztes Mal versucht! Richtig, haben wir, und richtig, hat nicht so richtig was gebracht. Ein paar gute Vorschläge waren dabei, aber irgendwie paste alles dann unterm Stricht doch nie so richtig zusammen. Wir haben als wir im Januar zusammengesessen haben, auch darüber nochmal diskutiert. Ehrlich gesagt, waren sehr viele coole Locations schon damals mit in der Auswahl. Wir sind zu dem Schluß gekommen, daß wir hier einfach zu engstirnig gedacht haben. Wir hatten direkt mit der ersten Vierfeier einen riesen Erfolg. Das Feedback von allen wir fast durchgängig positiv. Wir hatten also eigentlich alles richtig gemacht. Da wollten wir natürlich nur ungern alles ändern und Gefahr laufen, daß es dann in die Hose geht. Und so haben wir eigentlich nicht irgendeine Location gesucht, sondern ein zweites Haus 11. Damit sollte sichergestellt werden, daß alles wieder genauso wird wie beim letzten Mal. Und so sind wir auch wieder im schönen Haus11 gelandet - und hatten wieder eine mega Veranstaltung.
Was ist bei dieser Location suche denn anders?
Nun - wir werden einfach nicht von vornherein zu viele Dinge festlegen. Um es mal ganz konkret zu machen, das hier sind die Vorgaben für die Vierfeier 2010:
- Die Party wird wieder Vierfeier heißen
- es wird auch sicherlich Musikspiele geben
- sie soll im Spätsommer bzw. Herbst 2010 statt finden.
Alles andere soll jetzt erstmal komplett offen bleiben. Hintergrund dessen ist:
Für uns ist die Feier mehr ein Socialevent als ein "Spielertreff". Klar, wir wollen alle gerne mal spielen, aber viel wichtiger ist uns eigentlich geworden, daß wir es einmal im Jahr schaffen, das Forum im RealLife zusammen zu bringen. Und darauf wollen wir dieses Mal viel mehr den Focus setzen.
Vielleicht gibt es dieses Mal einfach gar keine Übernachtung. Vielleicht doch, aber das steht alles nicht fest. Vielleicht wird auch nicht um die Uhr gespielt, sondern einfach mal um 23 Uhr die Veranstaltung beendet und der "harte Kern" zieht dann noch in der Stadt (welche auch immer) noch ein wenig um die Häuser. Die Message hier soll sein: Alles ist offen.
Wichtig ist, wir schaffen es ein Treffen zu organisieren.
Und wenn die Bedingungen dann diesmal nicht so optimal sind wie die letzten Male wird das sicherlich die Veranstaltung nicht weniger lustig gestalten. Wir können uns auch irgendwo einen großen Saal mieten. Dann haben wir mit Musikspielen halt nicht optimale Bedingungen, aber wir werden schon das beste daraus machen. Andere Leute feiern in irgendwelchen "Hütten" Ihre runden Geburtstage - warum feiern wir nicht dann halt auch mal in so einer Hütte. Dann wird die Vierfeier halt mal mehr eine Party mit Musikspiel als eine Musikspielparty. Wäre doch sicherlich auch großartig.
Was suchen wir nun überhaupt?
Ganz einfach - wir suchen Leute die eine Location bei sich in der Nähe kennen, die in irgendeiner Form geeignet sein könnte. Zusätzlich muß der oder diejenige auch bereits sein die Organisation vor Ort (insbesondere Übernahme und Übergabe der Location) zu übernehmen. Wir suchen uns dann hier im Forum gemeinsam etwas aus, und definieren dann auf Basis der Location den Inhalt der Feier (und nicht umgekehrt wie beim letzten Mal).
Soviel erstmal von Seite des Kernteams. Wir hoffen auf viele Vorschläge, und eine auch in 2010 gelungene Feier - wie auch immer sie dann am Ende aussehen wird.
Grimmi
(i.A. für Plugsuit, Schmichel, Senbei, Hanzi)
das ist vermutlich der meist erwartetste Post des Jahres. Leider wird er inhaltlich vielleicht für den einen oder anderen etwas enttäuschend sein, weil Euch keine fixen Daten, Locations, etc. erwarten. Aber lest erstmal weiter, und macht Euch dann selbst ein Bild.
Vierfeier 2010 - wie ist der Status?
Es gab Ende Januar ein Treffen bei Plugsuit, bei dem wir uns über Vierpfeile im allgemeinen wie auch die Vierfeier im besonderen ausgetauscht haben. Es wurde viel diskutiert, und alle Details kann ich gar nicht mehr aus dem Gedächtnis rekonstruieren. Daher schreibe ich jetzt erstmal nur die wichtigsten Punkte zusammen.
- Plugsuit wird sich nicht ein weiteres Mal als Hauptorganisator zur Verfügung stellen. Es wird sich also jemand anderes dieser wichtigen Aufgabe annehmen müssen.
- Auf Grund des nicht zu unterschätzenden organisatorischen Aufwands muß die Location in der Nähe desjenigen sein, der die Hauptverantwortung für die Location bzw. die Feier insgesamt trägt.
Um Euch zu ermöglichen das einzuordnen. Plugsuit hat in den letzten zwei Jahren die Feier federführend organisiert. Wir haben zwar ein buntes Team von Helfern für die Feier gehabt die ihn unterstützt haben, aber die finalen Planungen und die Regelung vieler Dinge vor Ort hat er erledigt. Der zeitliche Aufwand betrug jeweils ca. 2 Tage zusätzlich. Insbesondere da es im Haus 11 in Stuttgart keine Möglichkeit gibt, eine Schlüsselabgabe nach der Feier bereits am Sonntag durchzuführen, hat dazu geführt, das Plugsuit jeweils noch den Montag mit dranhängen mußte. Anders wäre die Feier überhaupt nicht möglich gewesen. Hinzu kamen noch Dinge wie Einkäufe im Großmarkt. Für die Location Stuttgart gilt also: Für den Hauptverantwortlichen beginnt die Show bereits Donnerstag Abend bzw. Freitag morgens, und Endet Montags Abends. Das ist für jemanden der im Berufsleben steht, also so ohne weiteres gar nicht machbar - es sei denn man opfert zwei Tage seines Urlaubs für die Feier.
OK - was bedeutet das jetzt?
Für uns im Kernteam steht auf Grund dieser Erfahrungswerte fest, daß wir die Veranstaltung nur noch federführend organisieren werden, wenn wir eine Heimatnahe Location finden. Die Veranstaltung könnte von uns aus, auch wieder in Stuttgart im Haus 11 stattfinden, allerdings muß dann jemand anderes sich um die Vor- und Nachbereitung vor Ort kümmern.
Damit das nicht falsch verstanden wird: Es wird natürlich wieder vollen Support vom Kernteam geben. D.h. wir werden wieder wie die Gestörten Skype Session veranstalten, Ausweise und Beschilderung drucken, das Programm planen, etc. Nur weil jemand die Verantwortung für die Location übernimmt, muß der- oder diejenige nicht die ganze Feier allein organisieren.
So, jetzt werden sicherlich einige sagen - moment mal, daß mit der anderen Location habt Ihr doch schon letztes Mal versucht! Richtig, haben wir, und richtig, hat nicht so richtig was gebracht. Ein paar gute Vorschläge waren dabei, aber irgendwie paste alles dann unterm Stricht doch nie so richtig zusammen. Wir haben als wir im Januar zusammengesessen haben, auch darüber nochmal diskutiert. Ehrlich gesagt, waren sehr viele coole Locations schon damals mit in der Auswahl. Wir sind zu dem Schluß gekommen, daß wir hier einfach zu engstirnig gedacht haben. Wir hatten direkt mit der ersten Vierfeier einen riesen Erfolg. Das Feedback von allen wir fast durchgängig positiv. Wir hatten also eigentlich alles richtig gemacht. Da wollten wir natürlich nur ungern alles ändern und Gefahr laufen, daß es dann in die Hose geht. Und so haben wir eigentlich nicht irgendeine Location gesucht, sondern ein zweites Haus 11. Damit sollte sichergestellt werden, daß alles wieder genauso wird wie beim letzten Mal. Und so sind wir auch wieder im schönen Haus11 gelandet - und hatten wieder eine mega Veranstaltung.
Was ist bei dieser Location suche denn anders?
Nun - wir werden einfach nicht von vornherein zu viele Dinge festlegen. Um es mal ganz konkret zu machen, das hier sind die Vorgaben für die Vierfeier 2010:
- Die Party wird wieder Vierfeier heißen
- es wird auch sicherlich Musikspiele geben
- sie soll im Spätsommer bzw. Herbst 2010 statt finden.
Alles andere soll jetzt erstmal komplett offen bleiben. Hintergrund dessen ist:
Für uns ist die Feier mehr ein Socialevent als ein "Spielertreff". Klar, wir wollen alle gerne mal spielen, aber viel wichtiger ist uns eigentlich geworden, daß wir es einmal im Jahr schaffen, das Forum im RealLife zusammen zu bringen. Und darauf wollen wir dieses Mal viel mehr den Focus setzen.
Vielleicht gibt es dieses Mal einfach gar keine Übernachtung. Vielleicht doch, aber das steht alles nicht fest. Vielleicht wird auch nicht um die Uhr gespielt, sondern einfach mal um 23 Uhr die Veranstaltung beendet und der "harte Kern" zieht dann noch in der Stadt (welche auch immer) noch ein wenig um die Häuser. Die Message hier soll sein: Alles ist offen.
Wichtig ist, wir schaffen es ein Treffen zu organisieren.
Und wenn die Bedingungen dann diesmal nicht so optimal sind wie die letzten Male wird das sicherlich die Veranstaltung nicht weniger lustig gestalten. Wir können uns auch irgendwo einen großen Saal mieten. Dann haben wir mit Musikspielen halt nicht optimale Bedingungen, aber wir werden schon das beste daraus machen. Andere Leute feiern in irgendwelchen "Hütten" Ihre runden Geburtstage - warum feiern wir nicht dann halt auch mal in so einer Hütte. Dann wird die Vierfeier halt mal mehr eine Party mit Musikspiel als eine Musikspielparty. Wäre doch sicherlich auch großartig.
Was suchen wir nun überhaupt?
Ganz einfach - wir suchen Leute die eine Location bei sich in der Nähe kennen, die in irgendeiner Form geeignet sein könnte. Zusätzlich muß der oder diejenige auch bereits sein die Organisation vor Ort (insbesondere Übernahme und Übergabe der Location) zu übernehmen. Wir suchen uns dann hier im Forum gemeinsam etwas aus, und definieren dann auf Basis der Location den Inhalt der Feier (und nicht umgekehrt wie beim letzten Mal).
Soviel erstmal von Seite des Kernteams. Wir hoffen auf viele Vorschläge, und eine auch in 2010 gelungene Feier - wie auch immer sie dann am Ende aussehen wird.
Grimmi
(i.A. für Plugsuit, Schmichel, Senbei, Hanzi)