Klingt doch nach einer guten Gelegenheit. Sowas gibt es ja nicht so häufig.
@Eule: Ich würde Dir raten einfach mal einen Termin vorzugeben. Ich denke dann ergibt sich eher eine konkrete Teilnehmerzahl. Wenn zu wenig Teilnehmer und/oder Interesse besteht, kann man es ja immer noch canceln.