Wichtige Information:
Ich bin die Woche vor der Gamescom in Urlaub (06.08. - 12.08.)!!! Wir müssen also VORHER alles wichtige besprechen und festlegen und kurzfristige Aktionen wie letztes Jahr kann und wird es nicht geben! Also beachtet das bitte! Ich richte meine Planung dementsprechend aus und wer mir nicht VORHER zugesagt und mit einer genauen Planung seines Einsatzes Bescheid gegeben hat, kann NICHT mithelfen!
Das wird mir sonst alles zu stressig! Also wird die detaillierte Planung bis zum 05.08. gemacht!
Grüße
DK
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Hallo zusammen,
wie die letzten Jahre wird es auch 2012 eine Gamescom und ein Jugendforum NRW geben und Vierpfeile sollte/wird dort einen Auftritt haben. Auch dieses Jahr ist es bei mir unsicher, ob ich vor Ort sein werde, deswegen schreibe ich "sollte/wird". Ich werde aber definitiv die Veranstaltung wieder planen und organisieren, aber ob ich sie durchführen werde, ist noch nicht ganz sicher. Am 01.02.2012 werde ich für die erste grobe Absprache nach Köln fahren und dort alles wesentliche mit der Stadt Köln und den Verantwortlichen besprechen und euch dann hier genaueres mitteilen oder auf der Vierfeier, je nachdem wer da ist
Eine Sache ist aber essenziell (und ohne diese klappt unser Auftritt natürlich nicht):
freiwillige Helfer!
Ich würde mich freuen, wenn jetzt schon im voraus einige Leute mir ihre Unterstützung zusichern!!! Also bitte meldet euch!!! Ich weiß es ist noch recht früh, aber es muss auch keine 100%ige Zusage sein. Aber es wäre gut, frühzeitig darauf hin zu planen.
Eine Sache im voraus: Letztes Jahr lief es mit der Teilnehmerzahl sehr gut. Ich würde mich freuen, wenn es dieses Jahr wieder so läuft, aber falls es das tut, muss ich eine Einschränkung vornehmen:
MAXIMALE Helferzahl: 6 bzw. 7
(wenn ich mitkomme brauche ich ja auch eine Karte, also dann 6 zusätzliche Helfer, sonst eben 7 insgesamt)
Es waren einfach zuviele Helfer und da die Karten nicht gerade billig sind, muss ich die Helferzahl beschränken. Eigentlich würde ich sagen, wer zuerst kommt malt zuerst, aber es könnte ein Problem geben: "Ach cool, will da mitmachen, keine Ahnung, ob es zeitlich passt, aber ich will eine kostenlose Karten, also melde ich mich schnell...." ... 7 Monate später ... "Oh, ich kann leider nicht, sorry..." Ich will niemandem unterstellen, dass er sich einfach so meldet, ohne wirklich Zeit zu haben, aber das Problem besteht dennoch, also muss ich mir noch überlegen, wie ich das mit den Karten/Tickets mache. Aber vielleicht melden sich dieses Jahr auch gar nicht mehr Leute als 6
Mal schauen... Ach und ganz wichtig: Als helfer kriegt man eine Dauerkarte für die KOMPLETTE Zeit, also auch Fachbesuchertag, also wenn ihr euch meldet, solltet ihr ALLE Tage Zeit haben UND euch FRÜHZEITIG und SELBSTSTÄNDIG um eine Übernachtungsmöglichkeit kümmern, sodass euer Einsatz gewährleistet ist!!! Danke!!!
So, genug geredet...
Hier die Eckdaten:
15.08.2012 - 19.08.2012 in den Messehallen der Stadt Köln
Rückblick auf 2011: http://vierpfeile.de/phpBB3/viewtopic.p ... 534#p75534
Rückblick auf 2010: http://vierpfeile.de/phpBB3/viewtopic.p ... 898#p72898
Weitere Informationen zum Jugendforum: http://www.jugendforum-nrw.de/
Weitere Informationen zur Gamescom: http://www.gamescom.de
Euer
DK
